En fin de l’année dernière je vous avais promis encore quelques astuces pour éviter les retards. Pour rappel, nous avons déjà :

1. Le fichier LogTime pour pouvoir relever nos actions
2. Nous connaissons le premier médicament pour être à l’heure : ANTICIPER !
3. Le deuxième aussi : Eliminer les distractions ou les tentations.

Comme vous le savez certainement, il existe de nombreuses autres stratégies que nous pouvons mettre en œuvre pour nous aider à mieux gérer notre temps et atteindre l’efficience :

Aujourd’hui, mon premier conseil sera le suivant : Faites d’abord le travail le plus intimidant.
Il y a toujours des tâches pour lesquelles on « rechigne ». Chaque jour nous les voyons dans notre liste mais, nous choisissons de les ignorer. Or si nous continuons à les ignorer suffisamment longtemps, l’échéance se rapprochera tellement que nous serons obligés de les accomplir dans l’urgence.

La meilleure chose à faire est de s’attaquer chaque jour d’abord à la tâche la plus difficile. Comme souvent c’est le matin que l’on est le plus productif, c’est à ce moment-là et que l’on devrait s’atteler à cette activité là. Un célèbre dicton de Mark Twain dit qu’il faut avaler une grenouille tous les matins. Ainsi, rien d’autre de ce que nous ferons ce jour-là ne sera aussi horrible. Si nous « avalons la grenouille », il nous sera beaucoup plus facile de nous attaquer au reste de la liste des tâches du jour.

Voici donc notre 3^ème traitement : La première tâche du matin sera de manger la grenouille.

Nous sommes programmés pour aimer recevoir des cadeaux. En fait, comme le dit Guillaume Attias dans son livre, nous aimons recevoir de la dopamine. Cette hormone nous procure de la satisfaction, du plaisir et de la joie. Comment nous « dopaminer » ?

La dopamine est ressentie lorsque nous optimisons nos ressources en vue d’atteindre un objectif. Ainsi, si nous désirons en ressentir souvent l’effet, il suffit de décomposer nos tâches. En effet, face à une grosse tâche, nous allons procrastiner. De ce fait nous ressentirons de la frustration, de l’agacement et de la colère et, une grosse chute de dopamine.

Décomposer cette grande tâche en éléments plus petits va nous permettre de nous concentrer sur l’accomplissement de chaque petite tâche, l’une après l’autre. En procédant de la sorte, la besogne devient beaucoup plus facile à gérer et nous avons beaucoup plus de chance de la terminer dans les temps.

En prime, chaque petit objectif atteint nous apporte de la dopamine et nous motive pour la suite.

Nous venons de prendre le 4^ème traitement : Décomposez les tâches pour recevoir de la dopamine.

Maintenant, si nous constatons que nous perdons du temps parce que nous ne disposons pas de la compétence ou de l’outil adéquat, alors, acquérons-là ! De nombreuses personnes remettent à plus tard l’acquisition d’une compétence essentielle. Cela peut être dû au fait qu’ils pensent qu’ils n’en ont pas vraiment besoin (je me débrouille) ou qu’ils sont trop âgés pour l’acquérir. Pourtant, le temps gagné une fois que l’on sait comment faire est inestimable tout comme la satisfaction ressentie. Par exemple, si nous suivons un cours sur Excel, nous ne perdrons plus de temps à essayer de nous y retrouver dans les méandres de l’application. D’ailleurs, il en va de même pour tous nos outils.

Cela peut nous sembler un investissement coûteux à court terme, mais utiliser le bon outil signifie que nous ne nous battrons plus inutilement et nous serons motivé à mieux travailler.

N’oublions pas, que sur Internet, nous trouvons désormais une énorme quantité de Tutoriel, Webinaire, e-Books ou ateliers en ligne, souvent gratuits, pour nous faciliter l’apprentissage.

Utilisons ces conseils et ces outils de travail. Ils nous permettront d’être plus efficient dans notre vie de tous les jours. Il est vraiment possible de mettre fin à nos retards pour de bon.

Qu’avons-nous reçu comme traitements contre les retards dans ces articles ?

1. Anticiper est le meilleur des médicaments
2. Eliminer les distractions ou les tentations est le suivant.
3. Le troisième : avaler la grenouille au début de la matinée pour que le reste de la journée soit belle.
4. Décomposer les grosses tâches en plus petites pour recevoir de la dopamine.
5. Se former sur les outils que nous aimons utiliser

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