Je vous le disais dans mon dernier article, le pays des merveilles ne supporte pas le retard. Demandez à Alice.😊
Si vous avez pris le temps de noter sur une semaine tout ce que vous faites par tranche de 10 à 15 minutes, vous avez un carnet rempli d’annotations qu’il faut maintenant analyser. Félicitations !
Pour ceux qui ne savent pas trop comment s’y prendre, rappelez-vous la dernière image dans mon précédent article. Il s’agit d’un modèle que je vous remets en plus grand ci-après.
Comme nous le constatons dans cet exemple, chaque quart d’heure que l’on note contient le type d’activité que nous sommes en train d’accomplir. En fin de journée, nous savons ainsi comment nous avons utilisé notre temps. Evidemment, si la colonne « Routines » ne contient que des pauses café, il s’agit de se demander si elles étaient toutes nécessaires.🤔
Nous avons besoin d’une interaction sociale avec nos collègues, certes. Par contre si nous y passons trop de temps il est évident que nous n’avancerons pas dans notre travail. Le risque sera la chute de notre satisfaction et le mécontentement de notre responsable.😒
Nous constaterons aussi que nous avions délégué certaines activités, car elles ne sont pas sur la liste mais, elles ont été réalisées. Alors disons merci à celui ou celle qui les a faites pour nous.😉
Pour en revenir à la liste, si nous devons faire des déplacements, nous avons peut-être tendance à en sous-estimer le temps. Le tableau permet de s’en faire une idée plus précise. D’ailleurs ce point est important si nous faisons partie des éternels retardataires. Dans ce cas, demandons-nous pourquoi nous sommes arrivé en retard à notre rendez-vous.
- Avons-nous sous-estimé la durée du trajet ?
- Sommes-nous parti trop tard sans tenir compte que nous pouvions tomber en panne ?
- Avons-nous sous-estimé la durée dans cette tranche horaire à cause des bouchons en pleine heure de pointe ?
- Ou sommes-nous simplement parti en retard par habitude ?
En fait, nombre d’entre-nous serons stupéfait du temps que nous perdons dans une journée. Par exemple :
- Nous pouvons passer plus trente minutes par jour à discuter en buvant un café avec vos collègues.
- Nous faisons défiler les médias sociaux sur notre téléphone alors que nous devrions aller faire les courses.
- Nous pourrions être en train de régler des problèmes sans importance, au lieu de nous occuper du problème principal.
- Nous sommes mal organisé.
Et pour finir, si notre semaine dépasse les 168 heures c’est que nous comptabilisons ce que les autres ont réalisé pour nous…😣
D’autres difficultés peuvent apparaître dans notre log time : nous perdons du temps parce que nos compétences ne sont pas à jour. Nous avons peut-être du mal dans l’utilisation de Microsoft Excel ou de Word et, nous perdons du temps.
Je vous mets cette liste à disposition. Pendant une semaine relevez ce que vous faites. Lors du prochain article nous commencerons à comprendre comment mieux gérer notre temps.
Les photos sont de Sam Lion (pexels), votre coach et de Aubrey Odom (unsplash)
3 réponses
Tip top!
Perso j’ai essayé plusieurs méthodes mais celle qui me convient le mieux est toujours la méthode des post-it. Je fais ma liste de tâches pour la journée, je trace quand c’est fait, j’ajoute quand qqch se rajoute et à la fin de la journée je planifie pour le lendemain sur un nouveau post-it et je jette celui du jour qui est terminé 🙂
Et si tu prends du retard, que fais-tu ?
Fut un temps où arriver en retard à mes rdv était courant (et j’avais plein de bonnes excuses pour cela). Mais un vieil article dans le magazine « Réveillez-vous » qui disait « votre temps n’est pas plus précieux de celui des autres », m’a fait l’effet d’une gifle et m’a aidé à m’améliorer sous cet aspect.
Pour les tâches à faire, et bien comme Olivia, j’écris une liste et biffe au fur et à mesure que le travail est fait. Et si je prends du retard ? ……. C’est galère !! J’empiète sur le temps que je devrais dédier à autre chose, aux heures « maison » ou tout simplement à la détente.
Enza