Dis-moi, est-ce que le vendredi tu te relâches ou, c’est un jour où tu « bosses » plus pour avoir un week-end tranquille ?

Drôle de question que m’a posée un collègue.

En fait, suis-je adepte du « Quiet Week-end » ou du « Focus Friday » ? Je vous explique ce que c’est.

Le Quiet Week-end consiste à avoir une fin de semaine calme dédiée à la récupération. Dans cette optique, beaucoup limite fortement leurs obligations professionnelles le vendredi.

Le Focus Friday , quant à lui, consacre la journée du vendredi à l’accomplissement de tâches importantes sans interruptions afin de rester concentré.

Après une semaine chargée, il peut être tentant de relâcher la pression le vendredi en s’adonnant à la procrastination, la réunionite, ou tout autre activité susceptible de nous détourner de notre travail. D’ailleurs, une étude publiée dans la revue Plos One révélait, en août 2023, que les employés étaient généralement moins efficaces le vendredi après-midi. Normal dois-je dire !

Malheureusement, cette attitude peut également se révéler stressante à l’approche du week-end car, ce dernier passe vite et nous nous retrouvons inévitablement en début de semaine avec les angoisses du lundi puisque notre semaine est mal préparée.

Alors que choisir ? Si je vous dis « Les deux » cela vous surprend-il ? En fait, le résultat est le même. Adoptez le « focus Friday » vous boostez votre efficacité et vous aurez un « quiet week-end » !

Certains commentateurs pensent que le « quiet week-end » est aux antipodes du « Focus Friday » attendu qu’il consisterait à organiser sa semaine de travail de sorte à alléger ses vendredis.

Or, ici, l’objectif est de relâcher la pression le vendredi tout en gardant notre efficacité. Comme c’est un jour en général plus calme, on évite les meetings et on finalise la semaine. Autrement dit, nous consacrons le dernier jour de la semaine aux tâches en suspens, aux dossiers en cours et surtout, à tout ce que nous n’avons pas eu le temps de faire dans le courant de la semaine ; du simple envoi d’e-mail au rapport demeuré fermé sur votre bureau.

Mais, plus que tout, pour que le « Friday » soit « Focus », il s’agit d’en finir avec tous les appels et les discussions instantanées intempestives, les distractions de toutes sortes et surtout les réunions.

Ray’n Terry, directrice des ressources humaines chez Totaljobs citée en 2023 par Stylist UK nous dit : « Les réunions, qu’on les aime ou qu’on les déteste, ont toujours fait partie de la vie professionnelle quotidienne. Mais elles peuvent aussi facilement envahir notre semaine de travail et nous détourner d’un travail plus productif. Le temps passé sans réunion nous permet de nous concentrer pleinement sur nos tâches sans être constamment interrompu ».

L’objectif du « Focus Friday », on l’aura compris, est de faire en sorte de finaliser correctement la semaine en cours ce qui permet d’alléger les lundis, jour de la semaine considéré parmi les plus difficiles. Mais il permet aussi de s’octroyer des week-ends sans stress donc des « Quiet Week-end » et de commencer la semaine en l’ayant préparée.

Résultat : le « Quiet Week-end » n’est pas un moyen de travailler moins ou de se décharger de ses responsabilités. Il s’agit simplement d’organiser sa semaine pour échapper au rythme classique de la semaine de travail typique du lundi au vendredi. Il propose une organisation qui crée « l’illusion » d’un week-end plus long car les vendredis sont débarrassés des longues réunions, des activités qui demandent de nombreuses collaborations ou des tâches qui demandent plus d’une journée pour être accomplies. On se focalise sur nos propres tâches.

Pour les personnes qui ont la chance de pouvoir faire du télétravail, le « Quiet week-end » viserait à œuvrer depuis la maison le dernier jour de la semaine pour commencer à se détendre et se détacher du travail.

Si notre semaine se termine sous pression et que notre vendredi est rythmé par le stress des deadlines, des réunions et des tâches inachevées de la semaine, nous auront encore plus de difficultés à nous conditionner au week-end pour en profiter pleinement et nous reposer.

Créer un moment de calme forcé à la fin de la semaine permet d’atteindre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. À terme, cette organisation pourrait favoriser l’équilibre entre travail et vie personnelle.

Alors comment faire ?

Mes téléphones sont sous silence. Idem pour mes outils de bavardage. Le Chat professionnel affiche même « Ne pas déranger ».

Par principe et exceptionnellement, je peux accepter une réunion le matin s’il y a le « feu au lac » mais, pas l’après-midi. Ainsi, le vendredi matin, j’ai mis dans mon agenda professionnel trois gros blocs. Les trois correspondent aux trois tâches qui, chez moi, ont le plus de risque de ne pas être terminées dans la semaine en cours.

Par contre, le vendredi après-midi, il y a un pavé où il est écrit « Pas de séance – Weekly Review ». Normalement, une revue hebdomadaire normale dure 90 minutes. La mienne est plus longue mais je vous en parlerais dans un autre article.

Alors « Quiet Week-end » et « Focus Friday » ?

Les photos sont de Chris Thompson (Unsplash), Gerald (NeedPix) et Muhammad Khaleeq (Vecteezy)