Fais-tu partie des personnes qui, lorsqu’elles regardent leur To Do List, se sentent désemparées et coupables ? Surtout quand tu découvres les choses qui te reste à faire, tu te rends compte que tu procrastines et que tu n’as pas tenu certaines promesses.

Peut-être as-tu même abandonné de faire des listes car cela te décourage. Tu gardes tout dans ta tête et là, ta charge mentale devient si lourde que tu te retrouves sans énergie.

Quel est le secret pour s’en sortir ?

Pour rappel, nous avons plusieurs listes et non une. De mon côté, si je n’avais qu’une liste, avec plus de 305 Items, je devais avoir un petit livre. 😅. Non, j’ai des listes contextuelles : Celle pour les grosses concentrations, celle que je dois faire depuis chez moi, celle où j’ai besoin d’un ordinateur, etc. Même la liste des courses est subdivisée en sous-tâches type « en ville » ; « sur Internet », « au centre commercial », etc.

Et puis j’ai des listes sympas comme « livres à lire », « films à voir », « séries à regarder », « restaurants à tester », etc. Serait-ce réaliste de tout garder en tête ?

Dans ce cadre, pour éviter d’oublier de réaliser les choses importantes de ma journée, je procède en créant la liste des tâches que je dois impérativement accomplir ce jour-là. Les 3 plus importantes, celles que je nomme mes « crapauds » sont en premier. Je commence par celles-ci car ce sont celles qui auront le plus d’impact dans ma vie. Attention ! Il ne s’agit pas d’en mettre trop, cela deviendrait non efficient. Ne mettons que les actions nécessaires.

Lorsque les « crapauds » du jour sont terminées, j’en ajoute d’autres si besoin et selon ma disponibilité. Ce sont des tâches que je « choisis » de faire. Cela fait une énorme différence d’intention et donc, d’attitude. De plus, je les choisis souvent selon mon état mental et physique du moment.

Une autre astuce consiste à établir une liste de choses à faire pour notre plaisir et d’en mettre dans le courant de la journée. Cela va booster notre motivation.

Attention toutefois car la première chose à vérifier le matin c’est notre agenda, il contient nos engagements. Notre liste de « crapauds » doit en tenir compte. D’ailleurs, je crée cette liste la veille, en fin de journée, avec mon agenda ouvert. Je vous parlais aussi du fait qu’elle est sur papier. La raison est ici : Qui me grignote mon temps ?

Souvenons-nous aussi que nous devons commencer par un verbe d’action puisque cela motive notre cerveau. De plus une tâche n’est pas un projet. Than donne cet exemple : « L’expression « devenir le 48ème président des États-Unis » ne doit pas figurer sur votre liste active de choses à faire. ». Effectivement cela ne contient pas assez de détails. Lorsque nous allons lire ce point, même s’il commence par un verbe d’action, notre cerveau va « tilter » car c’est un projet, non une tâche. Les tâches seraient plutôt de cet acabit :

• Engager un coach en art oratoire
• Lire la biographie d’Abraham Lincoln
• Postuler pour un stage au Sénat

De plus, il ne s’agit pas de mettre toutes les tâches dans notre ToDo mais simplement de les avoir sur notre plan de projet et de les ajouter en temps voulu. Selon les idées de David Allen dans son livre « Getting Things Done », nous pouvons aussi les ajouter dans une liste que nous appellerons « Un jour, peut-être ».

Difficile de jongler avec tout cela en tête, ne trouvez-vous pas ?

La liste « Un jour, peut-être » est agréable à tenir parce que nous pouvons la remplir avec des activités amusantes, passionnantes ou gratifiantes que nous désirons réaliser dans l’avenir. Ce contexte peut inclure des livres que je veux lire, des lieux de vacances que j’aimerais découvrir ou, des compétences que j’aimerai acquérir.

De plus, le contexte « un jour peut-être » est un exemple de la façon de raccourcir nos listes de choses à faire. Par contre, n’oublions pas de l’épurer de temps à autre. 😉

On se retrouve pour le FOMO dans l’article suivant.

Les photos sont de votre coach avec l’aide de Gemini (IA), Onur Kurt (Unsplash) et Joël Lee (Unsplash)