Je suis sûr que le fait de noter tout ce que vous faites chaque jour vous a aidé à y voir plus clair !

Le registre du temps est un outil un peu contraignant mais il nous dévoile où notre gestion du temps est perfectible. Il vaut la peine de garder une trace de ce que nous faisons chaque jour surtout durant la phase où nous désirons nous améliorer.

Dans ce cadre, à la fin de la journée, prenons le temps de mesurer notre « rendement » en nous posant des questions telles que :

• Ai-je pu accomplir tout ce que je devais faire ?
• Est-ce que ce que j’ai accompli est suffisant ou ai-je fait moins que d’habitude ?
• S’il me semble avoir fait moins, pourquoi ?

Mesurer notre « production » de cette manière en analysant le fichier de « Time log » nous aidera à rester sur la bonne voie. Suivons nos résultats assez longtemps pour que nous puissions voir nos améliorations.

Comment commencer à maîtriser les retards et les chasser ?

Pour commencer éliminons les activités improductives de notre journée ou, du moins, déplaçons-les à un meilleur moment. Par exemple:

• Nous pourrions éteindre notre téléphone pour rester concentré sur un gros dossier.
• Nous pouvons désinstaller les réseaux sociaux sur notre poste de travail. Cela nous évitera la tentation de faire défiler Facebook, Instagram ou TikTok.
• Si nos collègues nous accaparent, établissons avec eux des limites claires pour qu’ils cessent de nous distraire lorsque nous sommes concentrés. Si nous faisons du    télétravail, ces collègues pourraient être notre conjoint ou nos enfants.
• Je ne relance pas la discussion (chat) Whatsapp avec mon ami. Je ferai ça lorsque je serai rentré.

En fait, quel que soit le problème, nous devons trouver un moyen de l’éliminer. Rien qu’avec cela, nous restons concentrés, nous gagnons du temps et nous évitons déjà de prendre du retard.

Le deuxième secret pour éviter le retard est : Eliminer les distractions ou les tentations.

Dès que nous avons fait cela, nous pouvons passer au point suivant : Etablissons la liste des tâches importantes de notre journée. Cela comprend les différents rendez-vous y compris les trajets aller et retour. N’oublions pas, notre agenda, autrement dit nos tâches planifiées, reste prioritaire.

En fait, nos priorités sont fixées par le contenu de notre agenda ! Mais ce n’est pas tout.

Quels sont nos impératifs de cette journée ? Est-ce que j’ai des choses que je dois préparer pour demain ? Après-demain ?

Si nous pensons que nous avons trop de choses en cours, demandons-nous : « Que pouvons-nous remettre à plus tard sans que cela ait une incidence ? ».

Enfin, déterminons quand et en combien de temps nous devons faire les choses. Soyons réaliste : n’en programmons pas trop. Le fichier de « Time log » peut nous aider à déterminer ce qui était important dans nos dernières journées et ce qui ne l’était pas. Il va nous dire en quelque sorte : « Mais pourquoi j’ai fait ce truc ? Avec ça j’ai raté celui-ci qui était plus important ».

Lorsque nous avons notre liste, définissons les deux ou trois tâches prioritaires, celles que nous devons absolument réaliser. Regardons si nous avons assez de temps dans notre planning. En effet, si je dois être à 18h00 à l’école de musique pour chercher un de mes enfants, je dois programmer correctement le trajet et, peut-être, devrais-je revoir mon timing.

Il me reste quelques astuces supplémentaires à vous donner. Alors, à bientôt.

Les photos sont de Karolina Grabowska (Pexels), Cristian Rojas (Pexels) et de Tijana Drndarski (Pexels),