Le fils d’un ami avec qui je discutais il y a quelques jours me disait qu’il ne prenait pas de notes lors de ses cours d’apprentissage car, il a une excellente mémoire.

Chouette ! Une économie de papier et de stylos. Génial, nous avons sauvé des arbres !

Honnêtement, est-ce réaliste ? Il a certainement une excellente mémoire mais, y stocker les cours et y repenser à longueur de journée tue la créativité. Et puis quelles preuves avons-nous que notre mémoire ait si bien « inscrit » les données… ?

D’autre part, si la prise de note est inutile, alors pourquoi existe-t-il tant de carnets différents, de bloc-notes, de cahiers, etc. pour la plus grande satisfaction de nombreux d’entre nous ?

En fait, il s’agit ici de ne pas confondre paresse et mémoire. Oui oui, juste le manque d’envie de faire cet effort. Comprenez bien, il ne s’agit pas d’un manque d’envie d’écrire mais d’un manque d’envie de se concentrer car, prendre des notes demande de la concentration et la concentration demande un effort. Or, l’effort nous fatigue et personne n’a envie de se sentir fatigué ! Mais cet effort justement va nous permettre de mémoriser correctement les choses.

Si nous voulons devenir efficients, la prise de note sera continuelle. Mais nous sommes prêt à faire cet effort n’est-ce pas ?

Bon, un jeune qui fait son apprentissage c’est normal qu’il prenne des notes, mais moi ? Quelles notes ai-je à prendre ?

Je pense déjà à quatre types :

• Journalisation
• Bullet Journal
• Agenda
• Capture

La journalisation c’est le fait d’écrire chaque jour les étapes des tâches que l’on réalise. Personnellement, cela me fait penser au travail d’un notaire mais, j’admets que cela m’aurait été utile parfois. J’avais un collègue qui notait les détails de sa vie sur des fichiers textes informatiques car, disait-il, « une simple recherche me permet de trouver comment j’avais réalisé cette procédure ». Effectivement, rien à redire.

D’autres utilisent des logiciels spécifiquement conçu pour cela tel que : RedNotebook, OrgMode, etc.

Quoi qu’il en soit, j’ai essayé mais je ne suis pas assez consciencieux pour tenir toute la journée. D’ailleurs, la mode est une version allégée et manuelle de la journalisation sur la base du Bullet Journal. Ce dernier permet aussi d’écrire nos émotions du moment et, certaines versions vont jusqu’à devenir philosophiques en nous demandant d’inscrire trois ou quatre gratitudes pour la journée.

Bien que j’imagine les bienfaits de ces deux méthodes, je ne les pratique pas (dans le futur peut-être). Par contre, là où je trouve la prise de notes importantes c’est dans l’agenda et pour la capture.

D’ailleurs, une personne a laissé une idée que je trouve très intéressante sur le blog :

« Une tâche dans mon agenda (j’ai un seul agenda pro/privé) est soit un rendez-vous avec moi pour faire quelque chose ou aller quelque part, soit un rdv avec d’autres personnes pour faire quelque chose ou aller quelque part. Alors oui, ça doit figurer dans mon agenda. La plupart de ces rendez-vous avec moi concernent :

– mes projets photographiques

– mon travail (finaliser un PV / présence à une séance / rdv extérieur / organisation d’une séance avec mes collab, etc)

– mon association

– mes rendez-vous à l’extérieur de ma cabane (médecin, amis, mes enfants, etc.)

Je suis une instinctive avec une capacité de vision à 360°. Je ne peux être ritualisée, mais mon agenda est précieux, car il me permet de me vider la tête quant aux délais et je reste libre. »

Cette personne a très bien résumé l’utilité de l’agenda et j’adore la phrase « un rendez-vous avec moi » car elle définit très très bien une partie que l’on oublie : Soi et le temps pour réaliser nos propres tâches.

Et vous ? Comment utilisez-vous votre agenda ? Je serais curieux de connaitre vos méthodes alors, laissez-moi des notes sur le blog.

Le dernier point est celui que je trouve le plus libérateur : La capture. Même si mon agenda est la fondation de mon système d’efficience, la capture est celle qui me libère l’esprit et me redonne ma créativité.

De quoi s’agit-il ? Lorsque je suis bien concentré sur un projet, allez savoir pourquoi, à ce moment-là arrive une idée qui n’a rien à voir avec ce que je suis en train de faire. Je peux laisser cette idée vagabonder dans ma tête mais, elle va perturber ma réflexion. Donc, j’ai toujours à côté de moi, mon bloc-notes. Dès qu’une idée vient, quelle qu’elle soit, je la note et je poursuis ma réflexion sur le projet en cours. Cela à deux avantages :

1. L’idée n’est pas perdue
2. Comme je n’ai pas besoin de la garder à l’esprit, je peux me concentrer pleinement sur le projet en cours.

Reste ensuite le choix de cette prise de notes : Electronique ou papier ?

A mon avis, prendre des notes sur papier est un avantage. En effet, l’écriture permet au cerveau de mieux retenir les points qu’en les tapant sur un clavier. De plus, nous écrivons plus rapidement sur du papier que sur un système informatique. Mais vous les efficients, qu’en pensez-vous ? J’attends vos réflexions sur le blog.

Une dernière astuce : Lorsque je suis dans ma voiture, l’enregistreur de mon téléphone portable est à portée de main. Et oui, même en roulant des idées me viennent. Il suffit de les enregistrer pour ne pas oublier.

Après, évidement, toutes ces notes, qu’elles soient écrites ou enregistrées seront stockées dans mon système d’efficience. Mais c’est l’histoire d’un prochain article.

Sereinement Vôtre !