L’efficience ne vient pas de la puissance de l’outil, elle vient de la clarté de nos engagements. Tel était une des dernières phrases de mon précédent article. Et c’est l’un des multiples avantages des méthodes GTD et LeviMensa. En fait, le choix de l’outil importe peu, nous utilisons celui avec lequel nous sommes à l’aise et l’IA est un outil. En fait non ! L’IA est « DES » OUTILS.

En effet, il n’y a pas qu’une IA et, au vu de l’évolution actuelle de notre société, nous devrions choisir dans celles qui nous conviennent, celles qui nous serons utiles et avec lesquelles nous sommes à l’aise. N’oublions pas toutefois, que dans notre 21ème siècle il y a 3 pièges qui nous guettent :

1. Nous multiplions inutilement nos outils
   Un nouvel outil apparaît, nous le testons, nous migrons. Résultat : Nous complexifions car, plus d’outils, moins de clarté, plus de bugs !
2. Nous confondons « production » et « progression »
   Produire beaucoup de textes, de rapports, etc. ne signifie pas avancer sur ce qui compte vraiment. La productivité apparente peut masquer une absence de direction réelle et nous manquons l’efficience d’où une réelle insatisfaction.
3. Nous déléguons notre réflexion
   Demander à l’IA quoi faire en permanence peut affaiblir notre capacité de décider. Or l’efficience repose sur la lucidité de nos engagements.

Pour parler du premier point en relation avec l’Intelligence Artificielle, voici un tableau, non exhaustif, de certaines IA et de leurs objectifs :

Je vous assure qu’à l’heure actuelle, il y a bien plus que les 48 types d’Intelligence Artificielle que vous voyez sur le tableau. Il devient donc évident que nous devons choisir celles qui conviennent à notre activité et dont l’interface nous plaît. Par exemple, si je parle d’intégrer l’IA dans un système GTD sain, je vais choisir une IA qui a pour but « écrire » et je pourrai y mettre des idées comme :

✔️ Utiliser l’IA comme assistant ponctuel
✔️ L’intégrer dans la phase “Clarifier”
✔️ Garder un système central unique
✔️ Maintenir une revue hebdomadaire solide
✔️ Ne jamais déléguer la décision finale

L’IA est un accélérateur. Mais accélérer dans la mauvaise direction reste une erreur. Pour rappel, je vous redonne ci-après les 5 étapes de la méthode GTD :

1. Collecter ou capturer : Dans l’esprit de la méthode de David Allen, il s’agit de saisir tout ce qui attire notre attention. Il faut consigner les tâches en un seul et même endroit quand elles nous viennent à l’esprit, pour ne pas les oublier tout en gardant l’esprit libre.
2. Clarifier : S’assurer que la tâche est bien décrite par une action concrète que nous devons mener à bien. On commence toujours par un verbe d’action
3. Organiser ou structurer : Répartir et découper les tâches en actions simples triées par projet, priorités, dates de réalisation attendue.
4. Planifier : Définir l’ordre et la date de mise en œuvre effective de chaque tâche en veillant à la cohérence de l’ensemble.
5. Agir : Réaliser les tâches telles qu’elles ont été planifiées.

Dans mon article précédent, je vous donnais deux petits exemples concernant la collecte et la clarification. Nous nous y attelons plus en détails dans le prochain article.

Les photos sont de votre coach avec l’aide de ChatGPT (IA) et Nano Banana (IA Gemini)