Nous vivons une époque fascinante. En quelques secondes, une intelligence artificielle peut rédiger un email, résumer un rapport, structurer un projet ou proposer un plan stratégique et même créer une image. En ce moment, il est également possible de fusionner des photos de personnes connues sur des lieux où elles ne sont nullement allées. 😯

Jamais nous n’avons eu autant d’assistance. Génial non ? Par contre, jamais nous n’avons eu autant de dispersion. Alors la vraie question n’est pas « Est-ce que l’IA est puissante ? », mais plutôt « Est-ce qu’elle nous rend réellement plus efficient ? »

Disons-le aussi, certains craignent le remplacement de l’homme par la machine. Il est vrai que beaucoup de métiers seront touchés par l’IA. Est-ce que nous devons craindre qu’elle nous remplace ? Sur ce point, le Professeur Miriam Meckel nous rassure. Elle nous dit : « L’IA n’a aucune idée de ce dont elle parle, mais c’est une machine qui arrive très bien à prédire des suites de mots. Elle travaille sur les probabilités statistiques des mots, pas sur leur sens. Et toute l’autorité qu’elle semble avoir, c’est nous qui la lui attribuons. » et de poursuivre « L’IA peut imiter des structures, des styles ou des motifs, mais elle ne ressent rien. C’est nous qui donnons un sens au texte. Ce qui fait la créativité, ce n’est pas la simple production, mais l’interprétation, le ressenti et la réflexion. C’est vrai aussi pour les œuvres d’art. Leur sens naît en grande partie de l’œil et de la conscience de celles et ceux qui les contemplent. Les gens ont toujours tiré leur inspiration de quelque chose. Mais jamais une IA ne créera spontanément un style artistique nouveau. Les idées révolutionnaires exigent du courage, des ruptures et des erreurs. Et cela, seul l’être humain en est capable. »

Ouf ! Rassurant n’est-ce pas ?

Mais alors, comment utiliser la force de l’IA pour nous rendre plus efficient ? C’est sur ce point que le futur nous jugera, certains perdrons malheureusement leur emploi alors que d’autres brillerons.

Donc, pour que cela devienne une force, nous devons apprendre à l’utiliser correctement. En théorie, si nous la voyons selon la méthode GTD, elle est une alliée par excellence. Par exemple, elle nous aide à « Collecter » plus facilement en reformulant des idées floues, à prendre des notes rapides ou, carrément, réaliser un Brainstorming.

Toujours dans l’idée GTD, elle nous permet de « Clarifier » plus vite. Elle va transformer une intention vague en action concrète. Par exemple, passer de « Je dois avancer sur le projet X » à « Rédiger le mail de validation au client. ».

L’IA est excellente pour nous aider à structurer l’information. Elle peut créer des plans, des checklists, des synthèses etc. En résumé, l’IA réduit la « friction cognitive ». Or, réduire la friction est un levier majeur de l’efficience.

La friction cognitive est ce qui nous disperse. Elle correspond à tout ce qui rend notre cerveau moins efficace pour réfléchir, décider ou agir.

Par exemple :

• Il y a trop d’onglets ouverts dans notre explorateur Internet ou trop de notifications. Dans ce cas, notre cerveau doit constamment décider où se reconcentrer. Nous subissons une perte d’énergie mentale.
• Nos tâches sont mal définies et nous devons chaque fois clarifier comme dans l’exemple « Avancer sur le projet X » car, notre cerveau ne sait pas, de prime abord, ce que c’est.
• Nous utilisons trop de systèmes ou des outils compliqués. Un logiciel confus ou un planning dispersé et notre cerveau dépense de l’énergie à comprendre le système au lieu d’agir voire, il oublie de consulter un des outils.

Par contre, comme le dit le Professeur Meckel citée plus haut, l’IA ne fera jamais le travail essentiel. En effet, aucune IA ne pourra :

• Décider à notre place de ce qui est prioritaire.
• Choisir notre prochaine action.
• Dire non à un engagement mal aligné.
• Assumer les conséquences d’un choix.

L’efficience ne vient pas de la puissance de l’outil, elle vient de la clarté de nos engagements. L’IA peut organiser nos informations, elle ne peut pas décider pour nous.

Dans le prochain article, nous verrons cela de plus près.

Les photos sont de votre coach avec l’aide de ChatGPT (IA) et Nano Banana (IA Gemini)