Pour tous ceux qui me suivent depuis quelques temps, vous savez que je suis un fan de la méthode GTD (Getting Things Done). L’apport de l’application de ces principes dans ma vie fut révolutionnaire !

D’ailleurs, je me retrouve tout à fait dans cet article de John Scullen que j’aimerais vous proposer aujourd’hui. Voici 3 bénéfices supplémentaires que nous apporte ce système d’efficience.

Il est évident que lorsque le sujet « je » apparait, c’est John qui parle. Je me suis permis quelques annotations pour clarifier le texte. Elles sont en italique.

Ma propre expérience m’a confirmé que les avantages du GTD sont réels. Depuis que j’ai intégré ces principes à mes habitudes de travail, il y a quatre ans (l’article date de février 2014), les défis que j’ai décrits et qui m’ont amené à explorer la méthode GTD ont été soit éliminés, soit considérablement réduits. Une meilleure réponse à l’évolution des priorités et un plus grand sentiment de contrôle sont les bienvenus, mais j’ai également découvert trois avantages qui étaient complètement inattendus.

Premièrement : La Permission d’arrêter d’essayer de tout mémoriser.

À un moment donné, j’ai commencé à croire que je devrais pouvoir me rappeler à peu près tout ce qui était potentiellement pertinent. C’était peut-être un sous-produit de l’accent mis sur l’apprentissage par cœur pendant mes études. (L’école n’est pas suffisante pour permettre de combler toutes les lacunes, je vous en ai déjà parlé). C’est peut-être juste un vestige de l’époque où la vie était assez simple pour que je puisse me souvenir de la plupart des choses ou, peut-être juste l’âge.

Je ne dis pas qu’être capable de se rappeler des informations pertinentes n’est pas une compétence utile – c’est même très utile. Quand votre esprit est concentré sur une idée, elle semble si importante que vous ne pouvez pas l’oublier. Mais dix minutes plus tard, lorsque vous serez fixé sur la prochaine idée juteuse, vous aurez probablement du mal à vous rappeler quelle était la première (à moins de la capturer quelque part). Se souvenir d’acheter du pain en rentrant du travail semble assez simple le matin, mais après une journée épuisante, même les tâches les plus simples deviennent beaucoup plus difficiles.

GTD préconise de capturer tout ce qui retient votre attention dans un système fiable. Les tâches simples comme l’achat de pain sont traitées de la même façon que les activités plus complexes comme la rédaction du prochain plan stratégique. Cela permet à votre esprit de travailler à la résolution créative de problèmes plutôt que d’essayer simplement de se rappeler des idées. Comme le dit David Allen :

« Tu devrais penser à tes affaires, pas à te les rappeler constamment. »

S’appuyer sur la mémoire n’est pas particulièrement intelligent. J’avais juste besoin que quelqu’un me le fasse remarquer. L’habitude d’écrire tout est beaucoup plus puissante que je ne l’avais jamais imaginé.

Deuxièmement : Mieux dormir.

J’avais l’habitude de me réveiller fréquemment la nuit, l’esprit bousculé par les choses que j’aurais dû faire ou, que j’aurais dû faire le jour suivant. Une fois que mon esprit entre dans ce mode, cela peut prendre des heures avant que je m’endorme à nouveau.

La différence dans la qualité de mon sommeil depuis que j’ai adopté GTD a été comme le jour et la nuit. J’ai mis ça sur le compte :

• Capture cohérente de toutes les idées et tâches sur lesquelles je ne peux pas agir immédiatement, même si elles semblent insignifiantes ; et
• Examen régulier des projets et des actions que je m’engage à réaliser.

Troisièmement : Découvrir des gens talentueux et inspirants (Il parle de VOUS).

GTD attire des gens de tous les horizons. Le point commun est qu’ils ont tous un désir profond de maximiser leur impact. Il s’agit d’un groupe de personnes qui sont constamment à la recherche de moyens d’être plus efficaces dans ce qu’elles font. En cherchant des moyens d’améliorer mon propre flux de travail, j’ai rencontré des personnes talentueuses qui produisaient un contenu de qualité sur un large éventail de sujets. J’ai aussi noué des liens personnels avec d’autres personnes qui ont élargi mon point de vue sur ce qui est possible.

Rien de tout cela n’est gratuit. À moins de capturer, de clarifier, d’organiser et de revoir régulièrement ce qui retient votre attention, l’entropie (En Thermodynamique, caractérise l’état de « désordre » d’un système) s’installe rapidement. Il y a aussi un investissement initial dans la mise en place du système pour qu’il fonctionne pour vous, mais cela peut se faire graduellement. À mon avis, les avantages actuels l’emportent de loin sur les efforts requis.

Question : Quel est le plus grand avantage que vous avez retiré de l’adoption de GTD ?

Ici ce termine le récit de John. Nous voici de retour chez Clot-efficience !

Pour compléter le troisième point, je dois dire que de faire personnellement la connaissance de personne comme vous, qui ont le désir de progresser, m’a énormément apporté. MERCI !

Mais, vous les efficients, que répondriez-vous à la question de John ?

Allez ! Je vous aide en partageant mon expérience !

De mon côté, ce fût d’abord la méthodologie dans la pratique de la productivité sans stress. Je ne dis pas que je ne ressens plus le stress mais, que celui-ci a fortement diminué. Je suis beaucoup plus serein. Heureusement, vous ne m’avez pas connu avant 😊.

Les contextes m’ont aussi permis d’accroître mon efficience. Le fait de travailler selon l’endroit où l’on est et avec l’énergie du moment ont radicalement fait évoluer mon travail. Je suis productif comme le disent nos cousins américains.

Enfin, il y a les horizons. Là, j’ai encore beaucoup d’améliorations à faire. Mais c’est un point crucial pour permettre la planification naturelle. Comme je travaille sur le sujet, je pense que je devrai pouvoir vous en dire plus dans le courant de cette année.

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La photo du titre est l’originale de l’article. Elle est créditée à Kristofer Williams via Compfight.cc.

Les photos sont de Timothy I Brock (Unsplash), David Clode (Unsplash) et de Jens Johnson (Unsplash) .